Ajandanın genel tanımına bakarsak;Bir kişisel organizatör,günlük planlayıcı,kişisel analog asistan,kişisel planlayıcı,yıl planlayıcısı,taşınabilir olması için tasarlanmış küçük bir kitap ya da bağlayıcıdır.Genellikle bir günlük,takvim, adres defteri,boş kağıt ve diğer bölümleri içerir.
Genelde her güne bir sayfa düşecek şekilde düzenlenmiştir.
Özellikle çalışanların iş programlama ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik kullandıkları takvimli defterdir.Aynı zamanda bilgisayar ortamında kullanmak için yazılan programlarda mevcuttur.
Cep telefonları, masa üstü bilgisayarlar, diz üstü bilgisayarda kurulmaya uygun milyonlarca takvim programı, görücüye çıkmıştır.
Bu sistemler gün geçtikçe büyüyen teknoloji sektöründe bu gelişmeden büyük bir ölçüde etkilenerek daha da gelişme olanağı bulmuştur.
Tanıtım ve promosyon ile ilgili firmaların da bir numaralı tasarımları olan ajandalar, önemli iş alanına sahip olduklarına hem dijital ortamda hem de el yazılı ortamda kendini göstermeye devam ediyor.